Wat u nodig hebt om te kunnen bieden op een Spaanse veiling

Een veiling op het Portal de Subastas staat open voor iedereen, maar niet iedereen kan er morgen meedoen. Wie zelf wil bieden heeft drie dingen nodig, en die regelt u niet binnen de looptijd van een veiling. Wie dat niet wil of niet kan, kan via een gemachtigde meedoen — dan vervallen die eisen voor u.

Zelf bieden: drie voorwaarden

Een Spaans fiscaal nummer. Registreren op het Portal kan alleen met een DNI of een NIE. Het Portal is daar ondubbelzinnig over: identificeert uw certificaat geen natuurlijke persoon met zo'n nummer, dan komt de registratie niet tot stand. Een NIE is voor niet-ingezetenen gewoon aan te vragen, maar het kost tijd — zie verderop.

Een digitaal certificaat of Cl@ve. Inloggen gaat met een gekwalificeerd elektronisch certificaat, of met Cl@ve mits dat in persoon of met een certificaat is aangevraagd. Een Cl@ve die via een uitnodigingsbrief is verkregen, wordt niet geaccepteerd. Voor het certificaat is in beginsel persoonlijke verschijning vereist.

Een Spaanse bankrekening. De waarborgsom kan uitsluitend via het Portal worden gestort, vanaf een rekening waarvan u titularis of gemachtigde bent bij een instelling die is aangesloten op de betaalgateway van de Belastingdienst. In de praktijk betekent dat een Spaanse bank. Rekeningen die meerdere handtekeningen vereisen, kunnen niet gebruikt worden. Hoe hoog de waarborgsom is, staat in de advertentie van de betreffende veiling.

Een bedrijf kan zich niet registreren

Het Portal laat uitsluitend natuurlijke personen toe. Een vennootschap verwerft dus altijd via een persoon: bij de eerste bieding vraagt het Portal of u in eigen naam biedt of namens een derde, en in dat laatste geval om de handelsnaam, het NIF of CIF, de adresgegevens en een kopie van de volmacht als pdf. De gunning gaat vervolgens naar die partij en niet naar u. Vergeet u dat vinkje, dan staat alleen uw eigen naam op het biedcertificaat.

De route via een gemachtigde

U kunt een Spaanse advocaat of gestor namens u laten bieden. Die heeft het certificaat, de DNI en de bankrekening al; u levert een volmacht. Daarmee vervalt de eis van een eigen NIE om aan de veiling mee te doen. Duitstalige en Engelstalige kantoren in Spanje bieden deze dienst aan, doorgaans tegen een vast bedrag per veiling plus een vergoeding bij succes.

Dat is geen omweg maar een taakverdeling: het onderzoek vooraf — lasten, bewoning, kosten — doet u zelf of met een platform; het bieden en de afwikkeling laat u over aan iemand die daar de middelen voor heeft.

Hoe lang het duurt, en waarom dat ertoe doet

Een NIE vraagt u aan bij een Spaans consulaat in uw eigen land, in Spanje zelf, of via een vertegenwoordiger met een volmacht waarin de aanvraag uitdrukkelijk is opgenomen. Consulaten noemen zelf doorgaans twee weken tot een maand; in de praktijk lopen de doorlooptijden uiteen en kan het langer duren. Daarna volgt nog het certificaat of de Cl@ve, en het openen van een bankrekening.

Een veiling loopt twintig kalenderdagen. U kunt dus niet een interessante veiling zien en zich daarna op tijd klaarmaken. Wie serieus overweegt zelf te bieden, regelt dit weken van tevoren — ook zonder dat er al een concrete kans in zicht is.

Wat u daarna nog nodig hebt

Het bieden is één stap. Voor de inschrijving in het eigendomsregister en de afdracht van de overdrachtsbelasting gelden eigen eisen aan identificatie; houd er rekening mee dat een Spaans fiscaal nummer daar alsnog nodig kan zijn, ook als u via een gemachtigde hebt geboden. Laat dat voor uw eigen situatie bevestigen voordat u biedt.

Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Voorwaarden verschillen per veiling en per regio; raadpleeg altijd de veilingadvertentie zelf en zo nodig een Spaanse advocaat.